Яндекс.Метрика

Служебные совещания: как остановить пустую трату времени

Вы проводите всю свою жизнь на служебных совещаниях? Если это так, то, скорее всего, многие из них, если не большинство, скучные, бессмысленные и слишком затянутые. Другими словами, они мешают Вашей работе.

Чтобы не прослыть голословным, прочитайте высказывания мудрых людей о неудачных совещаниях:

«Совещания незаменимы, если Вы не хотите ничего делать." - Иоанна Кеннет Гэлбрейт

"Люди, которым нравятся собрания, не должны нести ответственность за что-либо." - Томас Совел

«Заседания продвигаются со скоростью самой медленной мысли в комнате." - Дейл Дайтон

"Мир находится в ведении тех, кто готов сидеть до конца встречи." - Хью Пак

К счастью, можно избежать разочаровывающих собраний, ответив на несколько простых вопросов ещё до того, как Вы разошлёте приглашения на  встречу участникам. Выгода превзойдёт все Ваши ожидания: улучшение культуры совещаний может изменить профессиональную жизнь каждого в Вашей команде, включая Вас.

1. Собираться или не собираться? Независимо от бизнеса, которым Вы занимаетесь, время Вашей команды стоит денег, поэтому Вы должны иметь четкое представление о том, что Вы хотите достигнуть, собирая людей вместе. Если Вы не определились, не проводите встречу.

Но, если есть веская причина для встречи, заставьте себя начать, написав одно предложение о том, что группа должна сделать во время собрания, чтобы оно прошло успешно. Избегайте таких слов, как "рассматривать", "определять", "информировать" или "оценивать". Вместо этого, употребляйте такие слова, как "решать", "планировать" или "выбирать" - слова, которые побуждают к действию и последующему распределению обязанностей.

В конце собрания, найдите минутку, чтобы обобщить то, что Вы достигли в плане действий и решений. Это заставит всех задуматься о том, были ли достигнуты изначальные цели совещания, а также даст участникам ощущение выполненной задачи.

В компании JetBlue, эта традиция пришла от члена правления генерала Стэнли Маккристал, который требовал, чтобы мы собирались на 15-ти минутное распорядительное собрание перед началом каждого заседания совета. Это шанс для каждого директора поделиться тем, что он или она хочет услышать на заседании совета директоров, поэтому они могут быть уверены, что этот вопрос будет вынесен на рассмотрение на этом или последующем заседании. Это делает совещания сфокусированными и заранее обдуманными.

2. Делайте его рациональным. Рабочие встречи не должны иметь "слушателей", которые не участвуют. Большие рабочие встречи редко бывают продуктивными, поэтому пригласите малочисленную группу тех, кто необходим для достижения цели встречи. Затем убедитесь, что все участвуют - даже если Вы должны "разбудить" некоторых участников, чтобы узнать их мнение. Энергия и производительность встречи, как правило, зависят от активности участников.

3. Руководите совещанием. Убедитесь, что все ознакомлены с правилами, в том числе, с протоколами о конфиденциальности и разрешении конфликтов. Старайтесь придерживаться минимального числа пунктов повестки собрания и сделать так, чтобы они шли последовательно и были равноценными по времени и содержанию.  Позвольте участникам выступить по теме собрания, контролируя, чтобы они придерживались заданных правил и темы во время выступления. Не отклоняйтесь от графика. Все ценят лидера, который поддерживает и приводит в движение дискуссию.

4. Выбирайте раннее время. Проведя совещание достаточно рано, участники имеют возможность немедленно воплотить в жизнь решения собрания, в случае необходимости. Заседания в конце дня или накануне праздника редко бывают такими  продуктивными, как те, которые созываются в начале недели и в первой половине дня.

Наконец, имейте ввиду тест хорошей встречи от Герберта Гувера: "Когда исходом совещания является решение собрать еще одно совещание, это было плохое совещание."

 

Работа в Удаленная работа
Работа в Санкт-Петербург
Работа в Москва
Работа в Все города
Работа в Воронеж
Работа в Саратов
Работа в Ростов-на-Дону
Работа в Екатеринбург
Работа в Йошкар-Ола
Работа в Челябинск
Работа в Нижний Новгород
Работа в Чебоксары
Работа в Новосибирск
Работа в Ярославль
Работа в Казань
Работа в Тула
Работа в Пушкин
Работа в Колпино
Работа в Волгоград
Работа в Краснодар
Статьи
Удаленная работа и мошенничество в этой сфере
Проблемы коммуникации в удаленной работе
Современные тенденции в удаленной работе
Характеристики удаленной работы
Потенциальные выгоды удаленной работы
Удаленная работа и современные технологии
Удаленная работа
Следует ли вам присоединиться к большой компании или к организации, только начавшей свою деятельност
Как создается вакансия?
Можно ли совместить дружбу и работу?
Одна работа, которая может гарантировать Ваш успех
Рывок из коллеги в лидеры команды
Как понять, что пора увольняться с работы?
Служебные совещания: как остановить пустую трату времени
Как написать резюме
Составление резюме - Как написать шедевр
5 вещей, которые нужно знать о мире найма
Что такое подлинное лидерство?
Почему люди сопротивляются переменам, новым знаниям и инновациям и что с этим делать?
Для чего инвестируют в развитие лидерских навыков
Не существует команды без отдельных участников
Вовлеченность ваших сотрудников в процесс
Больше ни одного плохого кандидата:"Найм с конкретной целью"
11 способов найти общий язык с дизайнером, которого вы недавно наняли на работу
Стоит ли просить вашего босса о повышении?
Обман очаровывает, но почему же это того не стоит?
Не хотите быть нанятыми на работу? Можете не задавать никаких вопросов.
Как узнать, на верном ли вы пути в поиске своей карьеры.
Стоит ли менеджеру иметь навыки карьерного коуча?
Женщины возьмут две трети от общего количества высококвалифицированных должностей в ближайшие 6 лет
Исследование показывает резкое падение заинтересованности в найме сотрудников у компаний за последни
Развитие карьеры – Всемирный индекс трудовых ресурсов Келли
Питер Фердинанд Друкер и его новые истины
Что делать для лучшего понимания своих сотрудников?
Понимание сотрудников: снижение текучки кадров, улучшение отношений с клиентами
Согласно исследованию, более половины работников чувствуют себя недооцененными,
Бренд должен формировать "влияние", а не "призыв"
Общественные мероприятия могут повысить лояльность
Каждый пятый увольняется в связи с отсутствием перспектив
Каждый пятый сотрудник желает работать удаленно
45 преуспевших людей сегодня делятся своими лучшими советами, которые когда-то получили сами - 2
45 преуспевших людей сегодня делятся своими лучшими советами, которые когда-то получили сами
Мобильный как средство для поиска работы
Новые сотрудники для вашей компании могут найтись и среди старых
Что будет представлять из себя HR в будущем?
Необходимо запретить эксклюзивные положения в договорах с нулевым временем
Почему мы не можем сотрудничать в поиске таланта?
Эксперты HR обсуждают рекрутинг Поколения Y
Недостаточная информированность о научных карьерах приводит к снижению квалификации
По данным REC и KPMG стартовые зарплаты продолжают расти
Поиск сотрудников: тенденции, проблемы и возможности решения
Разместить вакансию бесплатно – теперь это реально!
Ищешь работу или вакансии? Мы поможем тебе!
Как найти работу в Санкт-Петербурге приезжему или жителю города быстро?
Как найти работу: несколько полезных советов!