Яндекс.Метрика

Как создается вакансия?

1. Обзор конкретной позиции и организационной структуры

Если новая вакансия создается в результате ухода с работы сотрудника, решите, хотелось бы вам оставить позицию такой же или изменить ее, прежде чем взять на работу нового сотрудника. Самое время, чтобы рассмотреть организационные изменения и заняться переназначением. Прочтите описание вакансии и внесите соответствующие изменения, чтобы кандидат соответствовал навыкам, которые вам необходимы.

Описание вакансии является важным инструментом при наборе персонала и формирует своего рода базу для этого процесса. Данное руководство по определению поведенческих навыков и квалификации в целом (например, навыки обслуживания клиентов, умение работать в команде, или способность управлять целым спектром задач) поможет вам определиться, какими именно навыками должен обладать потенциальный сотрудник вашей компании.

 

2. Согласуйте набор с соответствующим отделом

 

Следующим шагом является получение необходимого разрешения от вашего начальника отдела, декана или вице-президента. Запрос на подобного рода форму, в сопровождении с новым описанием позиции, направляется по соответствующим каналам и следует далее в отдел кадров. Если реорганизация одобрена, включите в процесс  новый формат организационной структуры.

 

3. Отправка в отдел кадров

 

Менеджер по персоналу рассматривает форму на новую вакансию в свете списка работников, листа увольнений, списков сотрудников категории с ограниченными возможностями. Список работников, находящихся на больничном определяет сотрудников, которые заболели во время работы,  тех, кто не могут вернуться на свои прежние рабочие места. Список сотрудников, которые были лишены или понижены в своей должности вместо увольнения,- должны быть выделены отдельной категорией.

 

4. Реклама и привлечение кандидатов

 

Менеджер отдела кадров готовит объявление, со всей спецификой вакансии и отдает его вам на рассмотрение. Размещение вакансии включает в себя общее описание должностных обязанностей, минимальные требования к квалификации (образование и опыт работы), зарплату и дополнительные вопросы. Кадровик работает с вами, чтобы определить область набора, где придется искать квалифицированных кандидатов. Электронные письма будут автоматически отправлены заявителям, которые были подписаны на рассылку уведомлений. В Америке,  при помощи государственной системы IMatch вы можете выбирать, где именно размещать вакансию: в масштабе города, штата или всей страны, Вы также сможете использовать распечатанные или электронные средства массовой информации.

 

Отдел кадров автоматически рассылает объявление списку подписчиков, в общежития и другие учреждения от университетов. Уведомления рассылаются ежегодно, чтобы сообщить о процедуре найма и напоминать о компании и веб-сайте.

 

Объявления о поиске работы, как правило, открыты в течении двух недель, как минимум.

 

5. Будет здорово, если вы создадите специальный комитет для участия в процессе отбора. Для большинства позиций, комитет из 3-4 человек является целесообразным. Участники комитета могут предоставить вам свою точку зрения на уровень квалификации кандидатов. Группа может состоять из других сотрудников вашей компании, менеджеров других отделов. Вы можете включить лиц, занимающих должность, схожую с той, объявление о вакансии которой вы даете. Рекомендуется, чтобы группа состояла как из женщин, так и из лиц мужского пола, можно представителей разных этнических групп.

 

Это ваша ответственность - дать всю необходимую информацию членам комитета (основные функции кандидата, квалификацию и т. д. ). Убедитесь до начала процесса найма, что у них есть вся необходимая информация и они способны дать ответы на все вопросы кандидатов.

 

6. Просмотр анкет и ответы на дополнительные вопросы

Ваша следующая задача - первый отбор кандидатов, которых вы бы хотели пригласить на собеседование. Для оказания помощи и обеспечения всех необходимых документов в надлежащей форме, отдел кадров вышлет вам письменные инструкции для дальнейшей работы и форму для оценки количества баллов по вопросам в анкете. В общих чертах, ответы кандидатов оцениваются по пятибалльной шкале, однако, можно взвешивать результаты по-разному, в зависимости от требований к позиции. 

 

Вы также можете дать оценку и другим факторам, таким как: опыт работы, качество материалов заявителя (например, наличие орфографических или грамматических ошибок). Если вы решили добавить дополнительные элементы для оценки анкеты, пожалуйста задокументируйте это. Если более одного рецензента занимается оценкой заявителя,  дайте средний балл их выводам.

 

Если вы желаете использовать в процессе дополнительные способы оценки материалов, проконсультируйтесь у менеджера в отделе кадров.

 

После завершения процесса, вы будете иметь возможность, на основе общих оценок, выбрать тех кандидатов, которые наиболее отвечают вашим требованиям. Перед планирование собеседования, ваш рейтинг-лист в отдел кадров. Кадровик или специалист по вопросам занятости рассмотрит рейтинги в свете всех данных и сможет рекомендовать больше заявителей для большей вероятности выбора.

 

Менеджер отдела кадров даст свое согласие на проведение группового собеседования. После того, как комитет по найму сделал свой выбор, незамедлительно проинформируйте всех кандидатов, которые не попадут на интервью. Письма с отказом могут быть высланы на электронный адрес или обычной почтой.

 

7. Проведение интервью

 

Собеседование является отличным способом узнать все о специфике работы кандидата, области его знаний и способностей в целом. Интервью дает вам возможность оценить кандидата лично. Оно может проводиться в офисе или с помощью Skype.

 

Группа по найму может разработать соответствующие вопросы для интервью, ответы на которые дадут необходимую информацию о квалификации кандидата. Используйте один набор вопросов для всех кандидатов. Разные вопросы могут быть использованы лишь в случае, чтобы ответы кандидатов были полными.

 

Вы можете попросить кандидатов выполнить некоторые упражнения, где заявителю необходимо проявить навыки, присущие конкретной позиции. Например, кандидат может отредактировать или написать текст какой-либо формы, распечатать ее, в результате чего может быть дана оценка его скорости набора слов и работоспособности в целом. Другие примеры включают в себя работу с таблицами, разработку корреспонденции и т.п.

 

8. Проверка рекомендательных писем

 

Дайте оценку всем материалам, полученных во время проведения интервью, чтобы сузить круг до одного или двух кандидатов. Ваше внимание должно быть сосредоточено на способности кандидата выполнять основные функции работы. Следующим шагом должна стать проверка рекомендательных писем.

 

Так как на рабочем месте производительность является главным фактором, лучшим способом узнать о ней является - сверка рекомендаций. Не ограничивайте себя ими; целесообразно связаться абсолютно со всеми, кто может оценить производительность заявителя. Если же кто-то из кандидатов не хочет, чтобы вы связывались с его предыдущим работодателем, он автоматически ставит под удар свою кандидатуру.

 

Как и при других частях процесса набора и отбора кадров, необходимо сосредоточиться на проверке способности заявителя выполнять свои основные функции. 

 

9. Заключительные шаги

 

Оцените каждый компонент в процессе найма для определения наиболее квалифицированных кандидатов, включая ветеранов и инвалидов войны, которые являются работоспособными. Если одновременно два кандидата достойны должности, рассмотрите их. 

 

Как только ваше решение будет принято, подайте запрос в отдел кадров на аппликационную форму для кандидата. Это конечный документ, в котором вы утверждаете заработную плату,прописывайте все основные и дополнительные моменты работы.

 

После того, как вы сделали утвердили кандидата на вакансию, уведомите об этом отдел кадров. Если позиция требует этого, попросите провести дополнительные проверки кредитной истории.

 

10. Документация

 

Вы несете ответственность за сохранение всех документов, связанных с поиском работы. Эти записи должны храниться в архивах в течении трех лет. Эта документация дает вам право на защиту в случае жалоб в ваш отдел или обвинений в дискриминации, а также обеспечивает базу для вашего следующего отбора.

 

Документация должна включать в себя элементы, связанные с вакансией: описание позиции, рекламное объявление, его копия, список источников, имена членов группы интервью.

 

Документация должна также включать в себя вещи, связанные с заявителем, приложения, рекомендательные письма, анкеты и рейтинговые формы.

 

Подводя итоги, документация играет важную роль при принятии решения о найме на работу!

 

11. Рабочая ориентация

 

Таковая осуществляется в двух формах: проводится отделом кадров и, непосредственно, на месте отделом, нанимающим работника. Отдел кадров проводит поверхностную ориентацию по предприятию, по всем его отделам.

 

Ведомственная ориентация должна включать в себя информацию, относящуюся к вашей позиции.

 

Предоставьте вашему работнику копию описания должности и убедитесь, что он или она понимает свои обязанности и ответственность. И вы как руководитель, и сотрудник должны подписать соглашение о найме для отправки документа в отдел кадров.

 

12. Испытательный срок

 

Испытательный период является продолжением процесса отбора и, таким образом, дает возможность оценить, на сколько высока производительность кандидата. Для работников, занятых не полный рабочий день, испытательный срок составляет 9 месяцев. Не должно существовать испытательного срока для работников, которые нанимаются по переводу или их оклад составляет выше, чем на предыдущей должности.

 

Вы должны предоставлять всю информацию о производительности работника в специальные надзорные органы. В случае, если вас не удовлетворяет результат работы нового сотрудника, позвоните в отдел кадров.

 

Работа в Удаленная работа
Работа в Санкт-Петербург
Работа в Москва
Работа в Все города
Работа в Воронеж
Работа в Саратов
Работа в Ростов-на-Дону
Работа в Екатеринбург
Работа в Йошкар-Ола
Работа в Челябинск
Работа в Нижний Новгород
Работа в Чебоксары
Работа в Новосибирск
Работа в Ярославль
Работа в Казань
Работа в Тула
Работа в Пушкин
Работа в Колпино
Работа в Волгоград
Работа в Краснодар
Статьи
Удаленная работа и мошенничество в этой сфере
Проблемы коммуникации в удаленной работе
Современные тенденции в удаленной работе
Характеристики удаленной работы
Потенциальные выгоды удаленной работы
Удаленная работа и современные технологии
Удаленная работа
Следует ли вам присоединиться к большой компании или к организации, только начавшей свою деятельност
Как создается вакансия?
Можно ли совместить дружбу и работу?
Одна работа, которая может гарантировать Ваш успех
Рывок из коллеги в лидеры команды
Как понять, что пора увольняться с работы?
Служебные совещания: как остановить пустую трату времени
Как написать резюме
Составление резюме - Как написать шедевр
5 вещей, которые нужно знать о мире найма
Что такое подлинное лидерство?
Почему люди сопротивляются переменам, новым знаниям и инновациям и что с этим делать?
Для чего инвестируют в развитие лидерских навыков
Не существует команды без отдельных участников
Вовлеченность ваших сотрудников в процесс
Больше ни одного плохого кандидата:"Найм с конкретной целью"
11 способов найти общий язык с дизайнером, которого вы недавно наняли на работу
Стоит ли просить вашего босса о повышении?
Обман очаровывает, но почему же это того не стоит?
Не хотите быть нанятыми на работу? Можете не задавать никаких вопросов.
Как узнать, на верном ли вы пути в поиске своей карьеры.
Стоит ли менеджеру иметь навыки карьерного коуча?
Женщины возьмут две трети от общего количества высококвалифицированных должностей в ближайшие 6 лет
Исследование показывает резкое падение заинтересованности в найме сотрудников у компаний за последни
Развитие карьеры – Всемирный индекс трудовых ресурсов Келли
Питер Фердинанд Друкер и его новые истины
Что делать для лучшего понимания своих сотрудников?
Понимание сотрудников: снижение текучки кадров, улучшение отношений с клиентами
Согласно исследованию, более половины работников чувствуют себя недооцененными,
Бренд должен формировать "влияние", а не "призыв"
Общественные мероприятия могут повысить лояльность
Каждый пятый увольняется в связи с отсутствием перспектив
Каждый пятый сотрудник желает работать удаленно
45 преуспевших людей сегодня делятся своими лучшими советами, которые когда-то получили сами - 2
45 преуспевших людей сегодня делятся своими лучшими советами, которые когда-то получили сами
Мобильный как средство для поиска работы
Новые сотрудники для вашей компании могут найтись и среди старых
Что будет представлять из себя HR в будущем?
Необходимо запретить эксклюзивные положения в договорах с нулевым временем
Почему мы не можем сотрудничать в поиске таланта?
Эксперты HR обсуждают рекрутинг Поколения Y
Недостаточная информированность о научных карьерах приводит к снижению квалификации
По данным REC и KPMG стартовые зарплаты продолжают расти
Поиск сотрудников: тенденции, проблемы и возможности решения
Разместить вакансию бесплатно – теперь это реально!
Ищешь работу или вакансии? Мы поможем тебе!
Как найти работу в Санкт-Петербурге приезжему или жителю города быстро?
Как найти работу: несколько полезных советов!